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Eine der neuen Funktionen erlaubt Ihnen standardmäßig alle Terminzeiten als nicht verfügbar zu kennzeichnen, um dann einzelne Terminzeiten manuell freizugeben.
Nützlich dafür ist auch, den Anwender zum jeweils nächsten offenen Termin springen zu lassen, statt sich durch jede Woche klicken zu müssen.
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Als Administrator können Sie Dateien hochladen und einem Benutzer oder Termin zuordnen.
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Das Script kann nun mit Zeitzonen umgehen. Die Anwender legen bei ihrer Registrierung ihre Zeitzone fest (kann später noch geändert werden). Das Script zeigt dann alle Uhrzeiten entsprechend den Zeitzoneneinstellungen an. Diese Funktion verlangt jedoch nach PHP 5.
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Die Registrierungsfunktion ist nun vollwertig inklusive Aktivierung des Benutzerkontos. Außerdem lässt sich einstellen, ob Administrator, Operator, Nutzer oder alle bei Registrierung eine Benachrichtigungs-E-Mail bekommen.
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Optional kann der Admin jetzt Links zum Script generieren, um den Anwender direkt zu einer bestimmten Woche, einem ausgewählten Reservierungsgrund, Terminbereich oder direkt zum Formular zu leiten.
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Im Admin-Bereich kann eine Termin-ID angezeigt werden (inklusive Suchfeld in der Terminliste).
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Wenn ein Termin mehrmals reservierbar ist, wird nun farblich gekennzeichnet, wenn bereits Termine gebucht wurden.
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Es gibt jetzt eine separate Update-Routine. Zu diesem Zweck gibt es jetzt einen Wartungsmodus, der im Admin-Breich eingeschaltet werden kann. Dabei wird die Benutzeroberfläche abgeschaltet, damit der Admin die neue Version des Scripts zum Server hochgeladen und installieren kann. Das betrifft allerdings erst zukünftige Updates.
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Administratoren können jetzt entscheiden, ob Sie Termine löschen oder lediglich absagen. Im letzteren Fall blieben die Termine erhalten und erschienen durchgestrichen in der Terminliste. Vorher war nur eine der beiden Optionen möglich.
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Vor dem Löschen eines Benutzers mit Admin-Rechten wird deutlicher als bisher gewarnt. Das soll davor schützen, dass sich ein Admin aussperrt.
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Das Benutzeroberfläche gibt jetzt valides XHTML aus.
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Ältere Änderungen
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Neben der bisherigen Wochenansicht lässt sich nun eine Monatsansicht einstellen.
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Wenn Sie als Anbieter mehrere Kapazitäten frei haben, können jetzt mehrere Termine zur selben Zeig reserviert werden.
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Jeder Benutzer kann sich seine eigenen Daten anzeigen lassen und auch online selbst ändern.
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Jeder Benutzer kann sich seine eigenen Termine auflisten lassen. Die Nutzer haben außerdem
die Möglichkeit, die Termindaten online zu ändern, Termine online zu verschieben oder abzusagen.
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Terminbuchungen sind über mehrere Tage hinweg möglich. Es gibt keine Einschränkungen in der
Termindauer.
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Kunden- und Benutzerdaten ändern sich von Zeit zu Zeit. Und auch
Termindaten müssen eventuell mal nach bearbeitet werden. Beides
kann der Administrator jetzt bequem online über die Admin-Oberfläche
im Terminplaner erledigen. Die Funktion wird jeweils über die
Detailansicht der Termin- beziehungsweise Kundendaten aufgerufen.
 Screenshot anzeigen
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Der Betreiber des Organizer kann die Terminbuchung einem ausgewählten
Benutzerkreis ermöglichen. So kann die Benutzung des Terminplaners einer
Projektgruppe, der Kundschaft oder den Patienten des Betreibers
vorbehalten werden.
Der Administrator kann im Admin-Bereich Benutzer hinzufügen oder
löschen; dem Anwender werden dann per E-Mail die Daten
zugesandt, mit denen sich dieser dann in das System einloggen
kann. Wie bisher gewohnt, kann er bei der nächsten Terminbuchung
seine Daten ändern beziehungsweise aktualisieren.
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Die Einrichtung der Datenbank erfolgt jetzt durch ein Installationsscript.
Es wird vor dem ersten Start des Organizer aufgerufen. Dabei erscheint
ein Formular, in das die Zugangsdaten der MySQL-Datenbank einzutragen
und die Namen der Datenbanktabellen festzulegen sind.
Sofern das Script erfolgreich installiert wurde, ist der Terminplaner sofort
einsatzbereit. Um in den Userbereich zu gelangen, müssen Sie sich mit
'Admin' und dem von Ihnen bei der Installation gewählten Passwort einloggen.
Darüber hinaus können Sie auch weitere User-Accounts für sich einrichten.
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Es besteht die Möglichkeit, alle Feiertage Deutschlands, Österreichs und der Schweiz automatisch
reserviert zu halten. Damit entfällt für den Betreiber die Aufgabe, Termine wie Neujahr, Ostern, Pfingsten,
Weihnachten etc. per Hand und jedes Jahr neu zu reservieren. Da es bei den Feiertagen
regionale Unterschiede gibt, kann jeder Feiertag einzeln aktiviert, beziehungsweise
deaktiviert werden. Welche Feiertage in welchen (Bundes-)Ländern gelten, ist an
entsprechender Stelle aufgeführt.
Den PHP-Quellcode zu dieser Formel haben wir auf
STADTAUS.com veröffentlicht.
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Verständlicherweise möchten Website-Betreiber Tools und Scripts wie den Organizer
an das Layout ihrer Seiten anpassen. Diesem Wunsch kommt der Terminplaner in Form einer
CSS-Datei (Cascading Style Sheets) entgegen. Darin lassen sich alle Einstellungen
bezüglich Farben, Schriftart, Schriftgröße etc. machen.
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Ab sofort ist es möglich, in der Wochenansicht eine (Mittags-)Pause einzublenden.
Der Benutzer kann in dieser Zeit keine Termine reservieren - analog zum Feierabend,
respektive Büroschluss.
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Einzelne Wochentage können aus der Terminübersicht ausgeblendet werden. Nicht
benötigte Tage wie Samstag oder Sonntag werden nicht angezeigt, was Platz
spart und der Übersichtlichkeit dienen kann.
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Soll den Besuchern einer Website die Möglichkeit gegeben werden, Termine für einen
festgelegten Zeitraum im Voraus reservieren zu können, ist auch dies ohne
Probleme möglich. Die angezeigte Zeitspanne bleibt unverändert.
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Innerhalb eines geschlossenen Systems - in einem Intranet zum Beispiel - kann es
von Vorteil sein, dass jeder Benutzer die Details aller Reservierungen einsehen
kann. Auch dieses Feature ist nun implementiert.
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Sollten Sie noch Funktionen im Terminplaner vermissen, schreiben Sie uns eine E-Mail mit
einer aussagekräftigen Beschreibung Ihres Wunsches. Vielleicht ist das
Feature ja schon realisiert und an dieser Stelle nur noch nicht erwähnt worden.
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